Выдержка из положения об организационном управлении аппарата Законодательного Собрания Иркутской области

Основные задач управления

- организационное и документационное обеспечение деятельности Законодательного Собрания;

- формирование системы делопроизводства Законодательного Собрания, контроль исполнения документов;

         - взаимодействие с органами государственной власти Иркутской области, Государственной Думой и Советом Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, депутатами Законодательного Собрания и их помощниками;

         - планирование работы Законодательного Собрания, контроль за исполнением планов работы Законодательного Собрания, отчеты о деятельности Законодательного Собрания;

         - организация работы служащих (работников) управления, обеспечивающих административно-распорядительную деятельность председателя, заместителей председателя, председателей постоянных комитетов, постоянных комиссий, руководителя аппарата Законодательного Собрания.

         Функции управления

- формирует краткосрочные и среднесрочные планы работы Законодательного Собрания на основе обобщения предложений постоянных комитетов и постоянных комиссий, структурных подразделений аппарата Законодательного Собрания;

- подготавливает отчет об исполнении планов работы Законодательного Собрания на основе отчетов постоянных комитетов и постоянных комиссий, структурных подразделений аппарата Законодательного Собрания;

- осуществляет организационно-методическое руководство, координацию и контроль деятельности постоянных комитетов, постоянных комиссий, структурных подразделений аппарата Законодательного Собрания по вопросам делопроизводства, архивного дела;

- взаимодействует с субъектами права законодательной инициативы по получению предложений для формирования плана законопроектных работ Иркутской области на год;

- осуществляет организационное, документационное обеспечения подготовки и проведения заседаний Законодательного Собрания, иных мероприятий Законодательного Собрания;

- осуществляет подготовку и оформление постановлений Законодательного Собрания Иркутской области, законов Иркутской области;

- проводит лингвистическую экспертизу проектов постановлений Законодательного Собрания Иркутской области, проектов законов Иркутской области, иных документов в соответствии с Инструкцией по делопроизводству Законодательного Собрания;

- разрабатывает Инструкцию по делопроизводству Законодательного Собрания и внесение в нее изменений, формирует номенклатуру дел Законодательного Собрания;

     - осуществляет подготовку макетов Ведомостей Законодательного Собрания Иркутской области;

- оформляет протоколы сессий, заседаний коллегии Законодательного Собрания, иных заседаний Законодательного Собрания, протокольные поручения;

- осуществляет подготовку стенограмм сессий, иных мероприятий Законодательного Собрания;

- взаимодействует с постоянными комитетами и постоянными комиссиями Законодательного Собрания по следующим вопросам:

а) участие депутатов Законодательного Собрания в работе постоянных комитетов и постоянных комиссий Законодательного Собрания;

б) деятельность рабочих групп;

в) проведение мероприятий;

г) участие депутатов в работе сессий;

д) участие депутатов в мероприятиях, проводимых в Иркутской области;

е) формирование плана работы и отчета о его исполнении;

- осуществляет организационное обеспечение подготовки и проведения депутатских слушаний, рабочих совещаний, заседаний постоянных комитетов, постоянных комиссий и иных мероприятий Законодательного Собрания с участием депутатов Законодательного Собрания;

- подготавливает информацию о прохождении парламентских запросов, принятых Законодательным Собранием;

- ведет реестр законодательных инициатив депутатов Законодательного Собрания;

- осуществляет подготовку оперативной информации по итогам сессий Законодательного Собрания;

- ведет реестр законов Иркутской области, принятых Законодательным Собранием, реестр постановлений Законодательного Собрания Иркутской области, реестр участия депутатов Законодательного Собрания в заседаниях комиссий, рабочих групп, образованных Правительством Иркутской области,  реестр соглашений о сотрудничестве, подписанных Законодательным Собранием Иркутской области, реестр протокольных поручений сессии Законодательного Собрания;

- осуществляет взаимодействие с депутатами и помощниками депутатов Законодательного Собрания (направление и получение информации от помощников и депутатов, разработка и направление методических и справочных материалов, сбор отчетов о проделанной работе за год, оказание консультационной  помощи, обучение на семинарах), с депутатами Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, сенаторами Российской Федерации и их помощниками;

- готовит сводную информацию о депутатах и помощниках депутатов Законодательного Собрания;

- формирует телефонные справочники Законодательного Собрания;

- участвует в разработке и согласовании совместно с заинтересованными структурами программ визитов, планов подготовки мероприятий с участием руководства Законодательного Собрания;

- проводит экспертизу научной и практической ценности документов при их отборе на государственное хранение;

- осуществляет подготовку документов постоянного хранения для передачи в архив Законодательного Собрания;

- работает над заключением государственных контрактов в рамках ответственности управления;

- разрабатывает проекты распоряжений председателя Законодательного Собрания Иркутской области по вопросам компетенции управления;

- осуществляет первичное рассмотрение входящей корреспонденции с распределением документопотока по полномочиям;

         - осуществляет контроль за своевременным прохождением, исполнением и качественным оформлением документов;

         - обеспечивает режим доступа и использования документной информации;

         - контролирует соблюдение установленного действующей Инструкцией по делопроизводству Законодательного Собрания правил оформления документов и порядка документооборота;

- участвует в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании САДЭД «Дело»;

- занимается упорядочением документов, оптимизацией документопотоков и документооборота;

         - регистрирует, хранит подлинники распоряжений председателя Законодательного Собрания по основной и административно-хозяйственной деятельности;

         - осуществляет обработку, прием, регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданной по специальным средствам связи, ведение справочной работы по ней;

         - обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них;

         - осуществляет контроль за своевременным исполнением документов в соответствии с резолюциями руководства Законодательного Собрания, анализ состояния исполнительской дисциплины;

         - осуществляет разработку и внедрение в практическую деятельность нормативно-методических документов в области документационного обеспечения;

         - подготавливает и согласует с ОГКУ «Государственный архив Иркутской области» номенклатуру дел Законодательного Собрания;

         - формирует дела и осуществляет контроль за формированием дел в постоянных комитетах, постоянных комиссиях, структурных подразделениях аппарата Законодательного Собрания;

         - организует работу с документами для служебного пользования (ДСП) в соответствии с Инструкцией по делопроизводству Законодательного Собрания;

         - организует работу служащих (работников) управления, обеспечивающих административно-распорядительную деятельность председателя Законодательного Собрания, заместителей председателя Законодательного Собрания, председателей постоянных комитетов, постоянных комиссий Законодательного Собрания, руководителя аппарата Законодательного Собрания;

         - оказывает методическую и консультативную помощь структурным подразделениям аппарата Законодательного Собрания по вопросам, отнесенным к компетенции управления;

   - составляет акты уничтожения документов структурных подразделений аппарата, постоянных комитетов и постоянных комиссий, руководства Законодательного Собрания;

 - ведет делопроизводство экспертной комиссии Законодательного Собрания;

 - готовит документы в суд, а также по месту требования, заверяет копии документов;

 - выполняет копировально-множительные работы;

 - осуществляет в пределах своей компетенции иные функции в соответствии с целями и задачами Законодательного Собрания.