Выдержка из положения об отделе организационного обеспечения законодательного процесса организационного управления аппарата Законодательного Собрания Иркутской области
Основные задачи отдела
- организационное и документационное обеспечение подготовки и проведения заседаний Законодательного Собрания, иных мероприятий, проводимых Законодательным Собранием;
- взаимодействие с органами исполнительной власти Иркутской области, Государственной Думы и Совета Федерации Федерального Собрания РФ;
- организационное и методическое обеспечение деятельности депутатов Законодательного Собрания и их помощников;
- текущее и перспективное планирование работы Законодательного Собрания, контроль за исполнением планов работы Законодательного Собрания, отчеты о деятельности Законодательного Собрания;
- лингвистическая экспертиза проектов законов Иркутской области, проектов постановлений Законодательного Собрания Иркутской области, иных документов в установленном порядке;
- организация работы с проектами постановлений Законодательного Собрания Иркутской области, проектами законов Иркутской области после заседания сессии в соответствии с Регламентом Законодательного Собрания Иркутской области;
- организационно-методическое руководство, координация и контроль деятельности постоянных комитетов, постоянных комиссий, структурных подразделений аппарата Законодательного Собрания Иркутской области по вопросам архивного дела, в том числе обеспечение отбора, учета и сохранности документов, образующихся в деятельности Законодательного Собрания, их архивное хранение, а также организация работы Архива Законодательного Собрания.
Функции отдела
- обобщение предложений постоянных комитетов и постоянных комиссий, структурных подразделений аппарата Законодательного Собрания и на их основе формирование текущих и перспективных планов работы Законодательного Собрания;
- подготовка отчета об исполнении планов работы Законодательного Собрания на основе отчетов постоянных комитетов и постоянных комиссий, структурных подразделений аппарата Законодательного Собрания;
- взаимодействие с субъектами права законодательной инициативы по получению предложений для формирования плана законопроектных работ Законодательного Собрания на год;
- осуществление организационного, документационного обеспечения подготовки и проведения заседаний Законодательного Собрания;
- подготовка и оформление постановлений Законодательного Собрания Иркутской области, законов Иркутской области;
- лингвистическая экспертиза проектов постановлений Законодательного Собрания Иркутской области, проектов законов Иркутской области, иных документов в соответствии с Инструкцией по делопроизводству Законодательного Собрания Иркутской области;
- подготовка макетов Ведомостей Законодательного Собрания Иркутской области;
- оформление протоколов сессий, заседаний коллегий Законодательного Собрания, протокольных поручений;
- подготовка стенограмм сессий, иных мероприятий Законодательного Собрания;
- взаимодействие со служащими (работниками) аппарата Законодательного Собрания по вопросам организационного обеспечения подготовки и проведения заседаний Законодательного Собрания, формирования планов работы и отчетов об исполнении планов работы;
- взаимодействие с постоянными комитетами и постоянными комиссиями Законодательного Собрания по следующим вопросам:
а) участие депутатов Законодательного Собрания в работе постоянных комитетов и постоянных комиссий Законодательного Собрания;
б) деятельность рабочих групп;
в) проведение мероприятий;
г) участие депутатов в работе сессий;
д) участие депутатов в мероприятиях Иркутской области;
е) формирование плана работы и отчета о его исполнении;
- организационное обеспечение подготовки и проведения депутатских слушаний, рабочих совещаний, заседаний постоянных комитетов, постоянных комиссий и иных мероприятий Законодательного Собрания с участием депутатов Законодательного Собрания;
- подготовка информации о прохождении парламентских запросов, принятых Законодательным Собранием;
- ведение реестра законодательных инициатив депутатов Законодательного Собрания;
- подготовка оперативной информации по итогам сессий Законодательного Собрания;
- ведение реестра законов Иркутской области, принятых Законодательным Собранием;
- ведение реестра постановлений Законодательного Собрания Иркутской области;
- ведение реестра участия депутатов Законодательного Собрания в заседаниях комиссий, рабочих групп, образованных Правительством Иркутской области;
- ведение реестра Соглашений о сотрудничестве, подписанных Законодательным Собранием Иркутской области;
- ведение реестра протокольных поручений сессии Законодательного Собрания;
- взаимодействие с депутатами и помощниками депутатов Законодательного Собрания (направление и получение информации от помощников и депутатов, разработка и направление методических и справочных материалов, сбор отчетов о проделанной работе за год, оказание консультационной помощи, обучение на семинарах, проведение стажировок помощников депутатов в структурных подразделениях Законодательного Собрания), с депутатами Государственной Думы, членами Совета Федерации ФС РФ и их помощниками;
- сбор, формирование и ведение сводной информации о депутатах и помощниках депутатов Законодательного Собрания;
- подготовка телефонных справочников Законодательного Собрания;
- участие в разработке и согласование совместно с заинтересованными структурами программ визитов, планов подготовки мероприятий с участием руководства Законодательного Собрания;
- экспертиза научной и практической ценности документов при их отборе на государственное хранение;
- подготовка документов постоянного хранения для передачи в Архив Законодательного Собрания;
- выполнение копировально-множительных работ;
- заключение государственных контрактов на изготовление полиграфической продукции;
- разработка проектов распоряжений председателя Законодательного Собрания Иркутской области по вопросам компетенции отдела организационного обеспечения;
- осуществление в пределах своей компетенции иных функций в соответствии с целями и задачами Законодательного Собрания;
- подготовка документов в суд, а также по месту требования, заверение копий документов.